DOCBOX ®
Ihr erster Schritt zum papierlosen Büro!
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Rechnung per E-Mail erhalten, ausdrucken, lochen, vom Chef freigeben lassen, abheften und die gleiche Rechnung bei der nächsten Steuerprüfung mühsam wiederfinden. Dieses Vorgehen gehört in Zukunft auch bei Ihnen der Vergangenheit an.
Mit DOCBOX® landen Ihre Rechnungen, Briefe und E-Mails nicht mehr in Papierbergen auf Ihrem Schreibtisch, sondern in Ihrem Eingangsfach der DOCBOX®. Von Dort aus haben Sie dann die Möglichkeit Ihre Dokumente zu bearbeiten, die Dokumente durch so genannte Workflows laufen zu lassen, in denen bspw. eine Rechnungsfreigabe erfolgt, oder die Dokumente einfach geordnet abzulegen. Mit der PDF-Volltexterkennung können Sie durch eine Textsuche wie bei Google oder YouTube die Dokumente finden, die Sie suchen.
DOCBOX® ist...
... effizient
Die Maßgeschneiderten Module der Docbox ermöglichen es Ihnen sich von der täglichen Papierflut zu befreien und die internen Prozesse zu optimieren.
... schnell
Bei der Archivierung Ihrer Dokumente analysiert die OCR-Volltexterkennung die Inhalte Ihrer Dokumente, um bei bedarf eine schnelle Suche nach einzelnen Dokumenten zu ermöglichen.
... revisionssicher
DOCBOX® speichert die Dokumente gemäß den Anforderungen der GoBS. Die Dokumente werden sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.
... einfach
Die DOCBOX® ist so designt, dass sie schnell in jedem Unternehmen installiert werden kann und nach einer schnellen Kurzeinweisung von jedem Mitarbeiter genutzt werden kann.
Die DOCBOX® in 3 Schritten:
- 1Senden Sie Ihre Dokumente an die DOCBOX® oder scannen Sie Dokumente manuell ein.
- 2Die DOCBOX® speichert Ihre Dokumente revisionssicher, erkennt automatisch die Texte der Dokumente und ermöglicht es Ihnen Ihre Dokumente mit Notizen, Stempeln oder Signaturen zu bearbeiten.
- 3Greifen Sie von jedem Arbeitsplatz oder von Überall mit Ihrem Smartphone auf Ihre Dokumente in der Docbox zu.
DOCBOX® jetzt testen:
Bitte lesen Sie unsere Transparenzerklärung gem. Art. 13 DSGVO, damit Sie wissen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Fisel und DOCBOX® - Software mit Expertise und Erfahrung
Die Fisel Solution UG (haftungsbeschränkt) ist seit vielen Jahren im Bereich der Business - und Warenwirtschaftssoftware tätig und schafft tagtäglich Lösungen um Unternehmen im Mittelstand das Arbeiten zu erleichtern und die Digitalisierung im Mittelstand voranzutreiben.
Mit DOCBOX® erweitern wir unser Portfolio um ein starkes und smartes Tool, das alleine und in Verbindung mit unseren anderen Produkten jedem Unternehmen ein schnelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.
