docuvita
Ihr Schlüssel zur effizienten Dokumentenverwaltung
Unser fortschrittliches Dokumentenmanagementsystem docuvita gestaltet die Handhabung von Informationen in Ihrem Unternehmen völlig neu.
Von Chaos zur Ordnung: Wie Sie Ihre Dokumente effektiv verwalten
docuvita ist Ihre Lösung, um den Umgang mit Informationen aus diversen Quellen zu vereinfachen und zu optimieren. Unsere fortschrittliche Software erfasst sämtliche Änderungen in einer übersichtlichen Historie. Ihre wertvollen Daten sind sicher und flexibel entweder auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud gespeichert – Sie haben die volle Kontrolle über die Wahl Ihres Endgeräts. Doch das ist noch nicht alles. Eingangsbelege werden automatisch erkannt und zugeordnet, ausgehende Dokumente mühelos aus Ihrem ERP-System übernommen. Dank unserer leistungsstarken Texterkennung sind alle Dokumente vollständig durchsuchbar, sodass Sie wichtige Informationen im Handumdrehen finden können. Optimieren Sie jetzt Ihre Arbeitsabläufe, senken Sie Kosten und stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen mit docuvita. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Informationsverwaltung auf das nächste Level zu heben – entdecken Sie noch heute, was docuvita für Ihr Unternehmen tun kann.
Dokumentenarchivierung, die Vorschriften erfüllt und den Workflow verbessert
Effiziente und gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung mit docuvita: Automatische Digitalisierung und sichere Archivierung sämtlicher Daten, von E-Mails bis zu Belegen. Unsere Lösung gewährleistet eine revisions- und manipulationssichere Ablage, die von VOI und TÜV IT geprüft wurde. Dank nahtloser Workflows werden Dokumente effizient weitergeleitet, fördern die interne Zusammenarbeit und gewährleisten sicheren Dokumentenaustausch. Die Check-In/Check-Out-Funktion verhindert Doppelbearbeitung, während Wiedervorlagen und Informationsworkflows die Teamarbeit optimieren. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung minimieren den Schulungsaufwand und steigern die Benutzerakzeptanz, um reibungslose Arbeitsabläufe im neuen System zu gewährleisten. Erfahren Sie mehr über die Zukunft des Dokumentenmanagements mit docuvita.
Workflows
Optimieren Sie Ihre Unternehmensabläufe durch eine strategische Dokumentenführung und steigern Sie Ihre Effizienz durch die vollständige Digitalisierung und Automatisierung wichtiger Prozesse wie Rechnungsfreigaben und Vertragsmanagement. Steigern Sie Ihre Produktivität und sparen Sie wertvolle Zeit für wesentliche Geschäftstätigkeiten.
Aktenverwaltung
Durch die umfassende Integration von docuvita mit Warenwirtschafts-, Produktions- und CRM-Systemen können Sie Daten nahtlos und automatisch in docuvita übertragen und mühelos gut verschlagwortete digitale Akten erstellen. Vereinfachen Sie Ihren Workflow und optimieren Sie die Datenverwaltung.
Wiedervorlage
Dank docuvita können Sie Aufgaben zeitlich planen und flexibel an Ihre Mitarbeiter delegieren oder auch für sich selbst effizient organisieren. Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und behalten Sie den Überblick über wichtige Aufgaben.
Archivierung
Erfüllen Sie mühelos und vollautomatisch die gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung von E-Mails und geschäftlicher Kommunikation mit docuvita. Bleiben Sie jederzeit rechtlich konform und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente.
Sie möchten mehr Informationen?
Schreiben Sie uns gerne über das folgende Formular oder rufen Sie uns unter: +49 7131/120 80 60 an.